Как заказать мягкие игрушки с логотипом: чек-лист

Заказ игрушек с логотипом впервые пугает: слишком много неизвестных — от лекал до маркировки. На деле процесс отлажен за сотни проектов и занимает 4–6 недель. Вот рабочий чек-лист, по которому мы ведём клиентов от идеи до готовой партии.

Шаг 1. Сформулируйте задачу (бриф)

Минимальный бриф для производства: что за изделие (игрушка, маскот, брелок), тираж, дедлайн, бюджет и исходники (логотип, персонаж, фото). Не нужен технический документ — достаточно сообщения в мессенджере. Хороший подрядчик сам задаст недостающие вопросы.

Шаг 2. Получите макет

По вашим исходникам дизайнер отрисовывает макет изделия: форма, цвета, расположение логотипа. У нас это бесплатно и занимает 2–4 дня. На этом этапе правьте смело: изменить макет ничего не стоит, изменить тираж — очень дорого.

Шаг 3. Утвердите смету и подпишите договор

Смета включает: стоимость единицы по тиражам, образец, брендирование, упаковку, маркировку и доставку. Проверьте, что цена закреплена в договоре вместе со сроком отгрузки — это ваш главный документ.

Шаг 4. Дождитесь сигнального образца

~10 дней уходит на пошив сигнального образца. Вы получаете фото и видео (или сам образец курьером) и утверждаете каждую деталь. Не торопитесь: правки на этапе образца — норма процесса, обычно хватает 1–2 итераций.

Шаг 5. Производство тиража

После утверждения образца партия уходит в работу: 2–5 недель в зависимости от объёма и сложности. Просите фотоотчёты с производства — это стандарт для нормальных фабрик.

Шаг 6. Приёмка и доставка

Перед отгрузкой партия проходит ОТК. Вы получаете фотоотчёт, документы (УПД, при необходимости декларации и коды «Честного знака») и трек-номер. Остаётся встретить груз и проверить количество.

Три ошибки новичков

• Заказ без образца. Дешёвые тиражи «сразу в производство» заканчиваются переработкой всей партии. Образец — обязательная страховка.
• Поздний старт. К Новому году стартовать надо в сентябре–октябре. В декабре фабрики физически не имеют свободных мощностей.
• Забытая маркировка. Если игрушки пойдут в розницу или на маркетплейсы — нужен «Честный знак». Уточните это до производства, а не после.

Сохраните чек-лист — а лучше просто пришлите нам логотип: бесплатный макет покажем за 2–4 дня.

Документы и оплата для юрлиц

Стандартный пакет производства: договор поставки, счёт на оплату, УПД по факту отгрузки. Оплата — 70% предоплата для старта тиража, 30% перед отгрузкой; постоянным клиентам даём отсрочку. Для тендеров и госзакупок готовим спецификации и техзадание по вашей форме.

Что подготовить к брифу

• Логотип в векторе (AI, PDF, SVG) — ускоряет макет на 1–2 дня.
• Референсы: фото или картинка желаемого результата.
• Тираж и дата: от тиража зависит цена, от даты — график производства.
• Бюджетная вилка: менеджер сразу предложит формат под неё.